Вакансии

Специалист по документообороту и архиву (строительство)

Требуемый опыт работы: от 1 до 3 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществление приемки проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации и прочей документации по проекту.
  • Ведение учета поступившей/переданной проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации (ведение реестров).
  • Осуществление технического документооборота (приемка, учет, выдача рабочей документации в производство работ).
  • Формирование и поддержание в актуальном состоянии архива/электронного архива с технической документацией.
  • Осуществление выдачи смет и рабочей документации, и прочей строительной документации подрядным организациям.
  • Контролировать внутреннюю экспертизу документации стадии П и Р.
  • Подготовка внутренней регламентной отчетности для руководства.
  • Осуществлять работу с проектными отделами/организациями, подрядчиками и проектировщиками по разработке/доработке/корректировке технической документации по замечаниям.
  • Оказание помощи в поиске необходимых технических документов по проектам.
  • Опыт разработки внутренних нормативных документов компании, регламентирующих документационное обеспечение управления, на основе современных нормативных и методических документов в сфере информации и документации.
  • Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска.
  • Анализ и поддержание в актуальном состоянии локальную нормативную базу. организации, определение ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления.
  • Деловая переписка с Генпроектировщиком и Подрядными организациями.
  • Ведение протоколов встреч и заседаний.
  • Подготовка отчётов по своему направлению работы; обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями; доведение важной административной информации до сотрудников компании.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование, предпочтительно в сфере. документационного обеспечения (архивное дело).
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 мес, 1-го года.
  • Знание нормативных и правовых актов, положений, инструкций и стандартов по ведению архивного дела в строительстве.
  • Уверенный пользователь ПК (Word и Excel).
  • Знание состава и разделов проектной документации.
  • Умение читать чертежи приветствуется.

Условия:
  • Конкурентная заработная плата.
  • ДМС.
  • Профессиональная команда.
  • Прозрачная система мотивации.
  • Профессиональный рост и развитие в рамках реализации крупного проекта.