Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение делопроизводства организации в соответствии с установленным порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений.
- Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации.
- Формирование Баз данных документов Проектов сооружения, составление номенклатур дел подразделений.
- Ведение учета поступившей/переданной проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации (ведение реестров).
- Осуществление выдачи смет, рабочей документации и прочей строительной документации подрядным организациям.
- Подготовка отчётов по своему направлению работы, а также годовых, квартальных и месячных планов и отчетов работ.
- Участие в разработке корректирующих действий по результатам внутреннего и внешнего аудита.
- Регистрация поручений по протоколам совещаний.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 мес, 1-го года.
- Знание нормативных и правовых актов, положений, инструкций и стандартов по ведению архивного дела в строительстве будет являться преимуществом.
- Знание состава и разделов проектной документации.
- Умение читать чертежи приветствуется.
- Опыт разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение компании будет являться преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК (Word и Excel).
- Внимательность к деталям, системное мышление, готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
- Работа в офисе, 5/2 с 9 до 18
- Официальное трудоустройство
- Конкурентная заработная плата, + премия по итогам года
- Добровольное медицинское страхование
- Профессиональная команда проекта
- Работа в дочерней структуре Госкорпорации в части реализации крупного федерального проекта.