Вакансии
2023-06-05 18:16
Специалист по техническому архиву и документообороту (г. Тырныауз)
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Ведение делопроизводства организации в соответствии с установленным порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений.
Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации.
Формирование Баз данных документов Проектов сооружения, составление номенклатур дел подразделений.
Ведение учета поступившей/переданной проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации (ведение реестров).
Осуществление выдачи смет, рабочей документации и прочей строительной документации подрядным организациям.
Подготовка отчётов по своему направлению работы, а также годовых, квартальных и месячных планов и отчетов работ.
Участие в разработке корректирующих действий по результатам внутреннего и внешнего аудита.
Регистрация поручений по протоколам совещаний.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 мес, 1-го года.
Знание нормативных и правовых актов, положений, инструкций и стандартов по ведению архивного дела в строительстве будет являться преимуществом.
Знание состава и разделов проектной документации.
Умение читать чертежи приветствуется.
Опыт разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение компании будет являться преимуществом.
Уверенный пользователь ПК (Word и Excel).
Внимательность к деталям, системное мышление, готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
Работа в офисе, 5/2 с 9 до 18
Официальное трудоустройство
Конкурентная заработная плата, + премия по итогам года
Добровольное медицинское страхование
Профессиональная команда проекта
Работа в дочерней структуре Госкорпорации в части реализации крупного федерального проекта.